Kantinediensten

1. De basis
Elk ouderpaar (of senior lid) draait minstens 4 uur kantinedienst per kind per jaar.  Vanaf 16 jaar draaien de teamleden zelf hun 4 uur kantinedienst per jaar.

• Er wordt per KNVB-blok een rooster met een teamindeling gemaakt. Dit rooster wordt gedeeld via de website en met de teamleiders. 
• Je teamleider coördineert de inschrijvingen in de ClubApp (of vanaf 16 jaar de jongens zelf), maar iedereen schrijft zich uiteindelijk zelf in.
• Inschrijven kan in blokken van 2 uur (op zaterdagochtenden) of 4 uur. 

2. Wie draaien er (geen) bardiensten?
Omdat een deel van de ouders al actief is als vrijwilliger bij Taba, is er een aantal vrijstellingen. Ook pakken de kinderen op een gegeven moment het stokje over van hun ouders. Hieronder een overzicht wie wel en wie niet ‘moeten’.

Wie draaien er wel bardiensten?

• Alle ouderparen vanaf JO8 tot en met JO16 draaien 4 uur bardienst per kind (dat lid is) per jaar. De ouderparen bepalen onderling wie dat doet en maken gebruik van dezelfde inloggegevens.
• Vanaf JO17 draaien de leden (ook senioren) zelf de bardienst, mits ouder dan 16 jaar, anders draaien hun ouders nog de bardienst.
  16 jaar is de minimum wettelijke leeftijd om achter een bar te mogen plaatsnemen en alle soorten drank te schenken Kinderen onder de 18 worden tot maximaal 16 uur ingeroosterd, en bij voorkeur zelfs in de ochtend.

Wie hoeven er geen bardiensten te draaien
(maar mógen natuurlijk wel)?

• Bestuursleden
• Leden van de technische commissie of jeugdcommissie
• Trainers/coaches (i.e. mensen die structureel deze taak op zich nemen)
• Teamleiders
• Spelbegeleiders en scheidsrechters die zich aanmelden bij de scheidsrechterscommissie en daarnaast (nagenoeg) alle thuiswedstrijden fluiten. Stuur een e-mail naar secretaris@afctaba.nl om je aan te melden en de voorwaarden te vernemen.

(!) Let op:

• Assistent-scheidsrechters (vlaggers, grensrechters) kunnen geen aanspraak doen op vrijstelling
• Ben je teamleider, (zo nu en dan) coach, spelbegeleider of scheidsrechter bij je ene kind, dan ontslaat je dat niet van de bardienstplicht voor de andere kinderen
• Ben je echt ‘hard core’ trainer, en sta je twee keer per week op het veld, dan hoef je geen bardienst te draaien, ook niet bij andere kinderen
• Zit je in de JO17 en is je ouder actief als bestuurs- of commissielid, coach/trainer of teamleider? Jammer! Je moet toch zelf je bardienst draaien 
• Ouders van de JO7 mogen het eerste jaar rustig op de club rondkijken

3. Zeven Gouden Spelregels

• Teamleden moeten zich uiterlijk woensdag 20.00 uur aanmelden in de ClubApp. De Teamleider houdt dit in de gaten. Na die tijd worden de teamleiders nagejaagd door de barcommissie
• Indien echt niemand in het team kan, dan lost de teamleider dit op met een ander team. Een overzicht van alle teamleiders vind je op deze site. Het andere team moet zich ook gewoon via de ClubApp aanmelden. Geef de wisseling door aan kantine@afctaba.nl
• Het rooster wordt opgesteld op basis van het speelschema van de KNVB. Speelt je team onverwachts toch een uitwedstrijd? Ruil dan met een team dat wel beschikbaar is. Lukt dit niet, dan blijft de teamverplichting staan
• Wordt de wedstrijd afgelast? Of komt de tegenstander niet opdagen? De bardienst vervalt niet. Bij afgelasting van alle wedstrijden op het sportpark heb je mazzel, je mag ‘gratis’ thuisblijven
• Het begin van de bardienst is altijd 45 minuten voor de eerste wedstrijd. Op zaterdagen is dit doorgaans 8.30 uur, maar op zondagen kan dit afwijken. Check zelf nog vanuit je bed het speelschema op de website of je nog wat kunt uitslapen.
• Worden timeslots (structureel) niet gevuld, dan wordt dit gemeld bij het bestuur, en er kan dan worden besloten het hele team te beboeten. Uiteraard wil niemand het zover laten komen, communicatie is dus belangrijk!
• Is het teamlid na inschrijving toch verhinderd, dan zorgt deze zelf voor vervanging (zie de ClubApp-instructie hieronder). 

4. Monitoring en Sancties

Monitoring

De leden die aanspraak willen maken op de  uitzonderingen worden aan het begin van het jaar aangemeld (en tussendoor geüpdatet waar nodig). Dit gebeurt via de teamleiders en wordt gecoördineerd door de Jeugdcommissie.. Uiteindelijk worden deze uitzonderingen door het bestuur bekrachtigd.

Sancties

Leden die niet voldoen aan hun bardienstplicht krijgen na afloop van het voetbaljaar (in principe voor de zomervakantie, maar uiterlijk 1 oktober) een extra contributierekening via ClubCollect van 75 euro.

(!) Let op! 

De manier waarop dit gecheckt wordt, is via de inschrijvingen in de ClubApp. 

De Club App is dus van cruciaal belang!

Taba heeft niet als doel om extra facturen uit te sturen, maar hoopt dat iedereen gewoon zijn steentje bijdraagt aan de club, en rekent erop dat dit ook niet nodig zal zijn.

5. De ClubApp

Installeren: Hoe kom je in de ClubApp?

1. Download de ClubApp in een Android of Apple App Store
2. .Open de app
3. Kies ‘Account aanmaken’
4. Vul het mailadres in dat bekend is bij de vereniging
5. .Kies een wachtwoord
6. Zet het vinkje aan bij de algemene voorwaarden
7. Klik op ‘Account aanmaken’
8. Je ontvangt een bevestigingsmail
9. Open deze mail en klik op ‘Verifiëren account’
10. Je hebt nu toegang tot de ClubApp – je zult nu de naam van je kind als login zien

Lukt bovenstaand proces niet?
Stuur dan een mail naar kantine@afctaba.nl. Vermeld daarin (echt doen!)

• Je eigen naam
• Als het om ouders gaat: de naam van je kind(eren)
• Het mailadres waarmee je probeerde een account aan te maken

Inschrijven voor een bardienst in de ClubApp

1. Ga naar de functie ‘Dienstenplatform’ (links onderaan)
2. Selecteer de datum en tijdslot, selecteer en bevestig
3. Je bent ingeschreven. Je ontvangt een bevestigingsmail.

Wijzigingen doorgeven in de ClubApp

1. Bij je geboekte tijdslot en je naam zie je de optie ‘Beschikbaar stellen’.
2. Vervolgens kan de nieuwe persoon zich inboeken.

Fout gemaakt?

Heb je een fout gemaakt en je hebt bijvoorbeeld een datum ingeboekt dat je team helemaal niet hoeft te draaien, boek dan wel meteen de correcte datum en stuur een mail naar kantine@afctaba.nl met de gegevens van je bardienst (en de naam waaronder je ingeschreven staat).

Gebruikmaken van de ClubApp met een gedeeld emailadres

Wanneer het mailadres in onze administratie meerdere keren voorkomt, bijvoorbeeld bij een ouder en kind of bij meerdere kinderen in een gezin die lid zijn, dan kan er maar eenmaal een account aangemaakt worden in de ClubApp.

• Deel de inloggegevens na installatie van de ClubApp met de betreffende gezinsgenoten. 
• Wanneer je ingelogd bent in de app, zie je kort onderin het scherm als welk gezinslid je de app bekijkt. Klik hier op ‘Wissel’ om direct een ander gezinslid te kiezen 
• Tussentijds wisselen is ook mogelijk: klik op ‘Menu’ en de naam van het gezinslid wordt getoond en klik vervolgens op ‘Wissel’ om van gezinslid te wisselen

Gebruikmaken van de ClubApp met meerdere verenigingen

Het kan zijn dat je verbonden bent aan meerdere verenigingen die de ClubApp gebruiken. Als je met hetzelfde e-mailadres werkt, zal de app herkennen dat je lid bent van meerdere verenigingen. 

• Zodra je inlogt krijg je een overzicht van deze verenigingen, en wordt je gevraagd een keuze te maken. 
• Als je al in de ClubApp zit, kun je ook wisselen. Ga in de app naar Menu -> klik op de naam/email bovenin -> Mijn clubs. Hier staat een overzicht van alle verenigingen die beschikbaar zijn onder het e-mailaccount waarmee is ingelogd op de Clubapp.
• Gebruik je verschillende mailadressen bij je clubs, dan moet je steeds uit- en uitloggen. Probeer je toch in te loggen met het mailadres dat je bij je andere vereniging gebruikt, dan krijg je een foutmelding.